Es importante tener un entorno de oficina seguro para mantener a tu empresa a salvo de piratas informáticos, virus y otras amenazas cibernéticas que pueden costarte muchos dolores de cabeza en el futuro.
Proteger al espacio de trabajo contra los programas maliciosos o virus, evitando pérdidas financieras y robos de datos se ha convertido en una necesidad básica en este contexto de inseguridad que amenaza cada día a miles de compañías.
Además, te ayuda a garantizar que el sistema de la empresa permanezca en línea y operativo en todo momento para satisfacer las necesidades de tus clientes. En este artículo, te mostramos los consejos básicos que tienes que tener en cuenta para proteger tu oficina de las amenazas cibernéticas. ¡Vamos a ello!
¿Qué es la seguridad informática en la oficina?
La seguridad informática es la protección de los sistemas de información contra el acceso, uso, interrupción, modificación o destrucción no autorizados.
Incluye la seguridad de los ordenadores y de las redes, pero también abarca la planificación de la continuidad del negocio y la planificación de la recuperación de desastres. Surge de la utilización de software y hardware, que trabajan en conjunto para proteger los sistemas de una organización.
Los fallos de seguridad pueden clasificarse en tres grandes categorías: errores humanos, fallos de hardware y fallos de software:
● Los errores humanos son, en muchas empresas, una de las causas más comunes de errores de seguridad. Pueden ocurrir cuando los usuarios hacen clic en los enlaces internos que se encuentran en mensajes de correo electrónico provenientes de fuentes dudosas, o incluso simplemente cuando acceden a correos electrónicos que incluyen contenido HTML.
● Es muy importante que capacites a tu personal para que aprenda a distinguir mensajes de correo peligrosos para evitar vulnerabilidades que pueden afectar a todos los equipos de la oficina.
● Los fallos de hardware incluyen el mal funcionamiento del mismo y los cortes de energía, que lo hacen propenso a vulnerabilidades y ciberataques.
● Los fallos de software son el resultado de bugs u otros defectos de programación en los programas informáticos, que permiten la entrada de software malicioso a tus sistemas de oficina.
Consejos básicos de seguridad informática para proteger tu empresa
Para mantener la seguridad de su empresa debes aplicar un plan de seguridad informática que cubra todos los aspectos de la seguridad informática.
He aquí tres consejos básicos para garantizar la seguridad informática en la oficina:
1. Instala software antivirus en todos los sistemas (PC, portátiles, servidores): El software antivirus analiza los archivos en busca de virus y otros programas maliciosos antes de abrirlos, evitando que infecten tu sistema o dañen los datos.
2. La mayoría de los programas antivirus modernos se actualizan automáticamente para estar siempre al día con las últimas detecciones de virus, pero debes asegurarte que todos los empleados sepan cómo utilizarlo correctamente.
3. Utiliza cortafuegos y software de detección de intrusos en los servidores: Los cortafuegos son un tipo especial de programa informático que controla el acceso a su red. Impide que los usuarios no autorizados accedan a su sistema o a cualquier información almacenada en él y supervisan la comunicación entre ordenadores, comprobando si hay actividad inusual.
4. Utiliza contraseñas seguras para cada cuenta de usuario: Las contraseñas suelen ser el punto más débil de un plan de seguridad informática; si alguien puede adivinar la tuya o las de los miembros de tu equipo, puede acceder a los datos confidenciales sin ningún problema.
5. Para ello, hay que utilizar contraseñas largas con distintos caracteres (mayúsculas, minúsculas, números y símbolos) que sean difíciles de adivinar para los hackers mediante métodos de fuerza bruta (probando todas las combinaciones posibles hasta encontrar la correcta).
Ante la creciente ola de delitos informáticos, es muy importante que sepas cómo cuidar a tu empresa de ciberataques. Y, aunque puede llevarte algo de tiempo instalar los dispositivos correctos y garantizar la capacitación en materia de seguridad, lo cierto es que es una inversión de tiempo y dinero que vale la pena realizar.
A fin de cuentas, no hay nada más importante para tu empresa que la seguridad, ya que sólo de forma segura podrás escalar tu negocio y ofrecer confianza a tus clientes. Sigue leyendo 👉 Licencias de software: ¿Por qué es importante usar software legal?